Guía de Implantación
Procedimiento recomendado para poner Kronetic en marcha en una nueva empresa de forma ordenada, rápida y con el mínimo número de incidencias posteriores.
1. Objetivo de la implantación
La implantación de Kronetic debe realizarse de forma planificada para garantizar que la empresa pueda empezar a utilizar el sistema con seguridad y confianza.
Esta guía permite seguir un procedimiento homogéneo en todas las nuevas empresas, evitando olvidos y reduciendo incidencias posteriores.
2. Recopilación de información
Antes de crear la empresa en Kronetic, conviene recopilar toda la información necesaria.
Datos de empresa
- • Nombre comercial.
- • Razón social.
- • CIF/NIF.
- • Persona de contacto.
- • Correo electrónico.
- • Teléfono.
Datos operativos
- • Número de empleados.
- • Centros de trabajo.
- • Uso de geolocalización.
- • Uso de notificaciones PUSH.
- • Política de incidencias.
- • Política de ausencias y vacaciones.
Definir previamente la política interna de fichajes evitará dudas durante la puesta en marcha.
3. Creación de la empresa
Una vez recopilada la información, se procede al alta de la empresa en Kronetic.
La creación de empresa debe generar correctamente:
- • Registro de empresa.
- • Base de datos tenant.
- • Configuración inicial.
- • Usuario administrador principal.
- • URL de acceso.
4. Configuración inicial
Tras crear la empresa, revise la configuración inicial antes de entregar el sistema.
- • Datos generales de empresa.
- • Usuarios administradores.
- • Política de geolocalización.
- • Notificaciones PUSH.
- • Gestión de incidencias.
- • Gestión de ausencias.
No entregue la plataforma al cliente sin validar primero login, fichajes, incidencias, ausencias y notificaciones.
5. Creación de usuarios
Cree primero los usuarios administradores y después los empleados.
Administradores
- • Administrador principal.
- • Administrador de respaldo.
Empleados
- • Nombre.
- • Usuario/código.
- • Correo electrónico.
- • Contraseña inicial.
- • Rol.
Utilice contraseñas iniciales seguras y recomiende al cliente cambiarlas tras el primer acceso.
6. Formación inicial
Para garantizar una adopción correcta, se recomienda realizar una formación diferenciada para administradores y empleados.
Formación para administradores
- • Dashboard administrador.
- • Gestión de usuarios.
- • Revisión de incidencias.
- • Aprobación de ausencias.
- • Alertas.
- • Informes.
- • Auditoría.
Duración recomendada: 60 minutos.
Formación para empleados
- • Acceso.
- • Fichajes.
- • Pausas.
- • Incidencias.
- • Ausencias.
- • Notificaciones.
- • Instalación móvil.
Duración recomendada: 20-30 minutos.
7. Validación funcional
Antes de considerar la implantación finalizada, realice pruebas completas de los procesos principales.
8. Activación móvil
Kronetic está optimizado para uso móvil y puede instalarse como aplicación PWA.
Android
Abrir Kronetic con Chrome, añadir a pantalla de inicio y conceder permisos GPS y notificaciones.
iPhone
Abrir Kronetic con Safari, compartir y añadir a pantalla de inicio.
9. Notificaciones PUSH
Active las notificaciones en los dispositivos principales de administradores y empleados.
Realice una prueba de notificación para confirmar que el dispositivo recibe correctamente los avisos.
10. Sistema de alertas
Verifique que el sistema de alertas está operativo y que el proceso automático de escaneo se ejecuta correctamente.
- • Jornadas abiertas.
- • Pausas largas.
- • Incidencias pendientes.
- • Notificaciones administrativas.
11. Entrega al cliente
Una vez finalizadas las pruebas, entregue al cliente la información necesaria para empezar a trabajar.
- • URL de acceso.
- • Usuario administrador.
- • Manual de empleados.
- • Manual de administradores.
- • Guía rápida de inicio.
- • Recomendaciones de soporte.